6月20日下午，因疫情延迟的宁波市幼儿体育协会第一届委员会第一次主席办公扩大会议在江北育才大厦协会会议室召开。协会主席董刚、宁波市体育总会秘书处三级调研员张炼、幼体协副主席单位代表市宁波体育运动学校副校长陈红、宁波市青少年宫副主任张澄波、市机关一幼吴姿洁园长、幼体协副主席翟俊峰、幼体协监事会代表及秘书处有关人员参加。
       
    在当天会议上，董刚主席先就协会部门设置和工作职责做了说明，从协会工作实际出发，协会总设功能性党群组织部和秘书处，秘书处下设综合管理部、活动运营部、媒体宣传部、开发培训部、会员发展部、财务管理部。会上，董刚主席就部门负责人进行安排，每个部门由一位副主席单位领导或者副主席牵头负责，监督和督促本部门工作的落实。考虑到部门负责领导自身工作比较繁忙，每个部门专门配有一到两名副秘书长具体执行，负责点对点向领导汇报具体工作。部门领导和执行人员安排为：功能性党群组织部由陈红负责，李永清执行；秘书处由董刚负责，李永清执行；综合管理部由吴姿洁负责，王孝波、戴建波执行；活动运营部由袁静负责，朱嘉辉、邱翔执行；媒体宣传部由张澄波负责，童理刚执行；开发培训部由张曙光负责，胡艳、黄柠执行；会员发展部由翟俊峰负责，童理刚、仲轩熠执行；财务管理部由董刚负责，李永清执行。       随后，会议逐项审议并通过了《工作人员配备及聘用事项》、《年度活动对外招商方案》、《单项赛事承办执行方案》、《对外活动、培训及实践基地设立方案》、《成立专业委员会的工作计划》等。听取了李永清秘书长关于协会成立以来工作开展情况的汇报及下半年拟举办的活动介绍。 
     
    在审议并通过每一项工作计划及方案时，与会领导分别结合自己分管部门实际及平时单位工作提出了许多宝贵建议。翟俊峰副主席结合市关工委有关基地设立的成功经验，对协会活动、培训及实践基地的设立提出了一些建议，基地的设立一定要做好三点，一是要做好前期的考察；二是要做好过程的监督；三是要做好结果的评估。基地是协会对外的形象和窗口，一定要注重社会效益的体现。在审议《成立专业委员会的工作计划》时，宁波市青少年宫张澄波副主任说，成立专业委员会可以广聚贤才，对协会发展大有好处。但是，相关项目专业委员会的成立，不能一哄而上，要成熟一个成立一个，要稳步推进。针对协会赛事承办问题，宁波体育运动学校陈红副校长说，协会活动多，全部由协会人员来办不现实，一方面要遴选一些有赛事执行力的机构参与赛事，另一方面要调动委员单位联手办赛，要把握好市场和公益的平衡点。在谈到协会活动开展时，市机关一幼吴姿洁园长表示，幼体进校园活动已经启动，第一站已经走进市机关幼儿园，希望协会各幼儿园委员单位能积极与协会联系，把这项惠及幼儿、家庭和幼儿园的活动深入开展下去，也希望各幼儿园老师能及时分享自己的创意，共同培育宁波幼儿体育的品牌活动。       
    董刚主席在总结中说，虽然主席办公会议因疫情原因推迟召开，但协会分工负责机制自协会成立之后已实行，希望各负责领导发挥资源优势，继续关心和支持协会工作。协会工作更多是要讲奉献，大家要一如既往心往一处想，劲往一处使。董刚主席表示，幼体协的天地很广，我们要扎稳马步，站稳脚跟有序发展，要根据安排，分层分类完成每一个项目，一方面要做好本协会的项目，另一方要跟省幼体协做好衔接，确保省​幼体协活动的落实。针对下半年活动开展，董主席特别强调，一定要做好疫情的常态化防控预案，确保活动安全举行。        
      会上，宁波市体育总会秘书处三级调研员张炼老师对前一段时间的工作做了充分肯定，市幼体协自成立以来，已经做了大量的工作，宣传报道、活动开展都有声有色。幼儿体育充满着阳光，幼体协充满着活力。相信在这样一支充满朝气和奉献精神队伍的努力下，宁波幼体协的明天会更好。       
       据悉，会议当天，还参观了宁波学前教育装备研究中心，听取了该中心负责人关于幼教项目开发和开展情况介绍。